Una vez que hayas elegido el diseño de la invitación, tendrás que preparar el texto para comunicar toda la información del Baby Shower que sus invitados necesitarán. Si usas una invitación pre-impresa, en la que se deben completar los espacios, ya tienes lo básico. Aun así, pueden existir detalles adicionales que desees transmitir a tus invitados.
Para tener una invitación completa, asegúrate de incluir lo siguiente:
- Tipo de evento (Baby Shower).
- Para quién es: Generalmente se escribirás el nombre del bebé o si aún no se conoce el nombre de la mamá.
- Fecha del Baby Shower.
- A qué hora comienza y termina la fiesta.
- Lugar en donde se llevará a cabo (incluya un mapa y/o las instrucciones en una hoja aparte).
- Detalles de la tarjeta RSVP (Para obtener más información sobre esto consulte “Tarjetas RSVP para Baby Shower: ¿Quién asistirá?”).
- Nombre de la anfitriona(s)
La información adicional que sus invitados apreciarán al recibir su invitación para el Baby Shower:
- Las sugerencias sobre los regalos y si lo hubiese, el lugar donde la madre tiene registrada su lista de regalos.
- Sexo y nombre del bebé, si se conocen.
- Tipo de refrigerio que se sirve (por ejemplo, almuerzo, cena, merienda, postre).
- Vestimenta (¿formal? ¿informal? ¿trajes de baño para una fiesta en la piscina?).
- Tema del Baby shower.
- Cualquier cosa especial que deben traer (por ejemplo, un juego en el que puede pedirles a todos que traigan una foto de cuando eran bebés).
- ¿Están invitados los demás niños que tienen un vínculo significativo?
Muchas invitaciones también incluyen una rima o una frase que define el tono de la fiesta. Por ejemplo, podría decir algo como:
"¡Un montón de alegría está por llegar, por favor ayúdanos a prepararnos para ese día tan especial! Te esperamos para celebrar a Luisa con un Baby Shower, el sábado 16 de enero de 12:30 a 16:00 en casa de los abuelos Fernández. Será una tarde de té con refrigerios y mucha diversión. Agradecemos confirmar tu participación al tel.: 555-1234 con Mariana Figueira”.
Una vez que tengas decidido el texto de la invitación al Baby Shower, asegúrate de tener a otra persona para que lea y corrija el texto antes de comenzar a imprimir o enviar las invitaciones.
Planifica enviar las invitaciones con cuatro a seis semanas de antelación. Si esperas invitados que llegan de otra ciudad, hazles saber con mayor anticipación para que tengan tiempo para planificar el viaje. Y si tu invitación es de gran tamaño o inusual, es una buena idea comprobar las opciones de correo antes de enviarla. Por último, para una invitación muy especial, considere comprar estampillas que se adapten a la ocasión.